- Het beheren en actueel houden van procedures, werkinstructies, registers en andere KAM-documentatie.
- Het bewaken van versiebeheer, revisietermijnen en registraties.
- Het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van interne audits en het ondersteunen bij externe audits (o.a. ISO 9001, certificatieregeling arbodiensten, BVBN-erkenning en RGS-bedrijfsgeneeskunde).
- Het registreren en opvolgen van afwijkingen, risico’s en verbetermaatregelen.
- Het bewaken van actiepunten en deadlines en het aanspreken van actiehouders op de voortgang.
KAM-medewerker
Kwaliteit, veiligheid en processen verder verbeteren!
Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat processen, afspraken en registraties goed op orde zijn? En wil jij onze organisatie ondersteunen op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden en veiligheid? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Als KAM-medewerker ondersteun je bij het onderhouden en verbeteren van het kwaliteits-, arbeidsomstandigheden- en veiligheidsbeleid binnen Arbodienst Medprevent. Je bent vooral praktisch en uitvoerend bezig en zorgt ervoor dat afspraken worden uitgevoerd, vastgelegd en opgevolgd.
Je werkt vanuit ons kantoor in Lippenhuizen en hebt een veelzijdige en uitvoerende functie. Je ondersteunt bij audits, houdt onze KAM-documentatie en registraties actueel en bewaakt de opvolging van verbetermaatregelen. Daarnaast voer je werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeveiliging en preventie.
Je gaat werken onder onze operationeel directeur, die tevens KAM-manager is. Voor specifieke vraagstukken rondom informatiebeveiliging werken we samen met een externe CISO-partner. Je krijgt daardoor de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
Een functie waarin je praktisch aan de slag gaat!
Wat ga je doen?
- Het ondersteunen bij de RI&E en het plan van aanpak en het bewaken van de opvolging van maatregelen en het signaleren van risico’s op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid.
- Het signaleren van knelpunten in processen en doen van praktische verbetervoorstellen.
- Het ondersteunen bij werkzaamheden rondom informatiebeveiliging, zoals het bijhouden van afspraken en documentatie, signaleren van risico’s en opvolgen van verbetermaatregelen.
- Het bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeveiliging en veilig omgaan met bedrijfs-, klant- en medewerkerinformatie.
- Het ondersteunen bij informatiebeveiligingsaudits en toetsingen, waarbij we voor specialistische vraagstukken samenwerken met onze externe CISO-partner.
Je krijgt begeleiding van de operationeel directeur/KAM-manager en werkt samen met collega’s binnen de organisatie. Naarmate je kennis en ervaring groeien, krijg je steeds meer ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
Wie ben jij?
Je bent praktisch ingesteld, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om structuur aan te brengen en zaken goed te regelen. Je ziet wat beter kan en vindt het vanzelfsprekend om dit bespreekbaar te maken. Voor deze functie zoeken we iemand die:
- Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een opleiding heeft richting kwaliteitsmanagement, veiligheidskunde, integrale veiligheidskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Interesse heeft in kwaliteit, arbeidsomstandigheden, veiligheid en informatiebeveiliging.
- Zorgvuldig en nauwkeurig werkt en zaken goed kan organiseren.
- Analytisch is en risico’s en verbeterpunten weet te signaleren.
- Zelfstandig kan werken, maar ook goed weet wanneer afstemming nodig is.
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden heeft.
- Leergierig is en zich graag verder wil ontwikkelen.
- Affiniteit heeft met digitale systemen en procesoptimalisatie.
- Goed overweg kan met Microsoft Office.
Waar ga je werken?
Arbodienst Medprevent is een gecertificeerde arbodienst die werkgevers en werknemers landelijk ondersteunt bij het realiseren en in stand houden van een gezonde en veilige werkomgeving, met als motto: samen veilig & gezond! Bij ons vind je alles voor veilig en gezond werken onder één paraplu.
Wij streven naar een toekomst waarin elke werknemer zich veilig, gezond en gewaardeerd voelt op de werkvloer. Dat willen we voor onze klanten, maar ook voor onze eigen werknemers. Door proactief in te zetten op gezondheid en veiligheid creëren we een werkomgeving waarin mensen met plezier en zonder zorgen kunnen werken. Onze focus ligt op preventie, kennisdeling en samenwerking, zodat we niet alleen individuen, maar ook organisaties versterken. Samen bouwen we aan een maatschappij waarin iedereen de kans krijgt om gezond en vitaal ouder te worden, met een duurzame impact op de arbeidsmarkt.
Als KAM-medewerker draag je hier intern aan bij. Je zorgt ervoor dat ook binnen onze eigen organisatie kwaliteit, veiligheid, arbeidsomstandigheden en informatiebeveiliging goed geregeld zijn.
Wat biedt Arbodienst Medprevent?
Wij bieden je een mooie kans om binnen onze arbodienst je kennis en ervaring in te zetten en je verder te ontwikkelen in een brede interne functie. Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:
- Je krijgt in eerste instantie een contract voor één jaar voor 32-36 uur per week (in overleg) met de intentie tot vast.
- Een marktconform salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
- Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Een zelfstandige en afwisselende baan.
- Goede begeleiding door de operationeel directeur/KAM-manager.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteit, arbo, veiligheid en informatiebeveiliging.
- Samenwerking met een externe specialist voor specifieke CISO-vraagstukken.
- Alle middelen om je werk goed uit te voeren, waaronder een mobiele telefoon en laptop.
- Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een pensioenregeling.
- Veel leuke collega’s!
Heb je vragen?
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze HR-afdeling en stel je vraag via e-mail naar sollicitaties@medprevent.nl of bel met 085-044 12 44.