BHV Openingstijden Kosten
085-044 12 44 Inschrijven BHV

Administratief medewerker | Planner

Wij zoeken een administratief medewerker/planner!

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in planning, oog voor detail en een hart voor klantcontact? Houd je ervan dat alles volgens plan verloopt, ben je sterk in organiseren en gebruik je graag je creativiteit om uitdagingen op te lossen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Arbodienst Medprevent zet zich al 30 jaar iedere dag met veel energie in om Nederland veiliger en gezonder te laten werken. Dit doen we niet alleen met veel expertise maar ook met een flinke dosis werkplezier. Werken bij Arbodienst Medprevent betekent werken in een gedreven team, waar jouw inzet echt het verschil maakt!

Onze ambitie is om samen te werken aan vitale organisaties en werknemers, en geluk op de werkvloer. Bij ons vind je alles voor veilig en gezond werken dan ook onder één paraplu. Dit komt tot uiting in onze brede dienstverlening: BHV- en veiligheidstrainingen, medische keuringen, verzuimbegeleiding en veiligheidsadvies, zoals het opstellen van een RI&E.

Als administratief medewerker en planner start je in een leertraject waarin je wordt opgeleid binnen de afdeling Training en Advisering. Hier leer je onze dienstverlening, processen en systemen goed kennen. Vanuit deze basis groei je door naar een breed inzetbare rol, waarbij je jouw planning en administratieve expertise ook inzet voor andere afdelingen binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden op de afdelingen.
  • Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van (jaar)planningen.
  • Coördineren van locaties, instructeurs en middelen voor trainingen en adviesopdrachten.
  • Signaleren van knelpunten in de planning en hier proactief op acteren.
  • Afstemmen van planning met interne teams en externe stakeholders.
  • Verwerken en beheren van klant- en trainingsgegevens.
  • Beheren van communicatie (telefoon, e-mail, post).
  • Verstrekken van basisinformatie over onze diensten.
  • Zorgdragen voor certificering en bijbehorende administratie.

Kortom: na verloop van tijd ben je breed inzetbaar over meerdere afdelingen en ondersteun je ook andere plannings- en administratieve processen. Hierdoor blijft je functie afwisselend en blijf je jezelf ontwikkelen.

Wie ben jij?

Je houdt overzicht in de drukte van de dag, zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden op tijd verwerkt worden en kan goed plannen. Je beschikt over een groot organisatorisch vermogen, je bent een harde werker, communicatief vaardig en stressbestendig. Daarnaast zorg je ervoor dat onze medewerkers, klanten en partners op een enthousiaste manier telefonisch te woord worden gestaan. We vinden het belangrijk dat je goed in het team past, maar je bent tegelijkertijd goed in staat om zelfstandig te werken.

Verder voldoe je aan het volgende:

  • Je beschikt minimaal over een vakgericht diploma op mbo-4-niveau.
  • Bij voorkeur ervaring met administratieve taken en plannen.
  • Je hebt oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze.
  • Je bent flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.
  • Je hebt affiniteit met en ervaring in het gebruik van geautomatiseerde systemen.
  • Je hebt ervaring met het werken met Microsoft 365-applicaties.
  • Je bent accuraat, klantgericht en kunt goed luisteren.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden we jout?

Wij bieden je een mooie kans om binnen onze arbodienst je kennis en ervaring in te zetten. Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:

  • Je krijgt een contract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
  • Het salaris varieert van € 2.700,- t/m € 3.100,- bruto per maand bij een werkweek van 40 uur afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
  • Een afwisselende functie binnen een inspirerende werkomgeving.
  • Veel leuke collega’s!
Ben je enthousiast of heb je vragen?

Ben je zo enthousiast dat je meteen wilt solliciteren, dan zien we jouw motivatie graag tegemoet! Stuur deze per e-mail naar sollicitaties@medprevent.nl of solliciteer via onze website.

Bij vragen kun je hier ook terecht: stel ze eenvoudig via sollicitaties@medprevent.nl.

Enthousiast? Solliciteer direct! 
Naam(Vereist)
Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 50 MB, Max. aantal bestanden: 2.
    Je kunt je motivatiebrief hier uploaden of je motivatie hieronder kenbaar maken