- Beheren van inkomende oproepen en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
- Beheren van de telefooncentrale en zorgen voor continuïteit.
- Verstrekken van basisinformatie over onze diensten.
- Assisteren bij administratieve taken op de afdeling Training & Advisering.
- Behandelen van vragen en verzoeken op een professionele en vriendelijke manier.
- Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post.
- Reserveren en gereedmaken van (vergader-/trainings-)ruimtes.
- Beheren van facilitaire zaken, kantoorartikelen en andere materialen.
Receptionist/administratief medewerker (m/v)
Kom jij onze backoffice versterken?
Word jij enthousiast van een afwisselende administratieve baan met veel verantwoordelijkheden bij een groeiende arbodienst? Dan is dit de juiste functie voor jou! Wij zoeken een enthousiaste, klantgerichte collega, met ruime ervaring op administratief gebied.
Wij zoeken: receptionist/administratief medewerker voor onze afdeling Training & Advisering
Zie jij (telefonische) gastvrijheid voor bezoekers en medewerkers gecombineerd met administratieve taken als een passie? Dan is dit de juiste functie voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, klantgerichte telefoniste voor onze administratieve en facilitaire taken.
Als backofficemedewerker ben je onderdeel van een team van zeven collega’s. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons hoofdkantoor in Lippenhuizen, maar op de dinsdagen beman je de receptie vanuit ons kantoor in Leek. Wanneer één van je collega’s afwezig is, vind je het geen probleem om vaker op ons kantoor in Leek te werken.
Wat ga je doen?
Als telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, klanten en partners. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van inkomende oproepen, het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste afdelingen en het verstrekken van basisinformatie over onze dienstverlening. Daarnaast ondersteun je in het administratieve proces op de afdeling Training & Advisering en zorg je voor een professionele en gastvrije sfeer aan de telefoon.
Verantwoordelijk voor onze receptie en administratieve taken
Wat zijn jouw taken?
Waar ga je werken?
Arbodienst Medprevent is een gecertificeerde arbodienst, gevestigd in Lippenhuizen en met locaties in door heel Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor een veilig en gezond werkend Nederland, door het helpen van organisaties met BHV- en veiligheidstrainingen, inzetbaarheidsadvies en verzuimbegeleiding. Daarnaast verrichten we medische keuringen en stellen we risico-inventarisaties en -evaluaties op.
Wie ben jij?
Je houdt overzicht in de drukte van de dag en zorgt ervoor dat onze medewerkers, klanten en partners op een enthousiaste manier telefonisch te woord worden gestaan. Daarnaast zorg je ervoor dat administratieve werkzaamheden op tijd verwerkt worden. Je bent een harde werker, communicatief vaardig en stressbestendig. We vinden het belangrijk dat je goed in het team past, maar je bent tegelijkertijd goed in staat om zelfstandig te werken. Verder voldoe je aan het volgende:
- Je bent flexibel inzetbaar en voor minstens 36 uur per week beschikbaar.
- Je volgt een opleiding of beschikt over een vakgericht diploma op mbo 3-/4-niveau.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt ervaring in telefonie- en receptiewerkzaamheden.
- Je bent klantgericht en vriendelijk in de omgang.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
- Je bent bekend met basis-administratieve taken.
- Je bent enthousiast, goedgehumeurd, kritisch en stressbestendig.
- Je hebt affiniteit met en ervaring in het gebruik van geautomatiseerde systemen.
- Je kunt goed omgaan met MS Office.
Wat biedt Arbodienst Medprevent?
Wij bieden je een mooie kans om binnen onze arbodienst je kennis en ervaring op de afdeling Training & Advisering in te zetten. Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:
- Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor 36 uur per week, met de intentie tot vast.
- een marktconform salaris.
- Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
- Veel leuke collega’s!
Heb je vragen?
Stel ze via e-mail aan onze HR-afdeling of neem via telefoonnummer 085-0441244 contact op.
Mocht je zo enthousiast zijn dat je gelijk wilt solliciteren, dan zien we jouw motivatie graag tegemoet! Je kunt hieronder gemakkelijk je gegevens achterlaten.