- Ondersteunen bij operationele taken, zoals het maken van maatwerk lesprogramma’s en het zorgen voor voldoende en juist (trainings)materiaal bij onze professionals.
- Coördineren en/of uitvoeren van lopende projecten in samenwerking met de projectmanager.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hen ondersteunen bij operationele vragen.
- Opstellen en beheren van lesplannen en onderwijsdocumenten t.b.v. veiligheidstrainingen.
- Nakijken en verwerken van verslagen en rapportages.
- Implementeren van werkprocessen binnen de operationele organisatie.
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals onboarding en personeelsadministratie.
- Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen ter verbetering.
- Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de operationeel manager.
Operationeel Ondersteuner
Ben jij onze nieuwe operationeel ondersteuner?
Herken je jezelf als een echte alleskunner? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor onze afdeling Training, Advisering en (medische) Keuringen zijn wij op zoek naar een operationeel ondersteuner. Jij bent de rechterhand van de operationeel manager en zorgt ervoor dat alle dagelijkse operationele werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt je bezig met administratieve, organisatorische en coördinerende taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze professionals. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak kunnen zowel de operationeel manager als het team zich volledig richten op hun kerntaken.
Waar ga je werken?
Arbodienst Medprevent zet zich al 30 jaar iedere dag met veel energie in om Nederland veiliger en gezonder te laten werken. Dit doen we niet alleen met veel expertise maar ook met een flinke dosis werkplezier. Werken bij Medprevent betekent werken in een gedreven team, waar jouw inzet echt het verschil maakt!
Onze ambitie is om samen te werken aan vitale organisaties en werknemers, en geluk op de werkvloer. Bij ons vind je alles voor veilig en gezond werken dan ook onder één paraplu. Dit komt tot uiting in onze brede dienstverlening: BHV- en veiligheidstrainingen, medische keuringen, verzuimbegeleiding en veiligheidsadvies, zoals het opstellen van een RI&E.
Wat ga je doen?
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Geen dag is hetzelfde! De ene dag werk je aan het ontwikkelen van lesprogramma’s en het coördineren van trainingen, de andere dag ondersteun je bij een lopend project of los je een praktisch probleem op voor een trainer. Dankzij jouw flexibiliteit en oplossingsgerichtheid zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wie ben jij?
Je staat stevig in je schoenen en kunt snel schakelen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Klantvriendelijkheid staat voorop en je hebt een dienstverlenende instelling.
Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:
- Affiniteit met bedrijfshulpverlening- en/of veiligheidstrainingen en bereid om in te vallen bij calamiteiten.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Een achtergrond in bijvoorbeeld office management, integrale veiligheid of projectcoördinatie is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met administratieve en coördinerende taken binnen een operationele omgeving.
- Je kunt goed omgaan met digitale systemen en Office 365.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
- Je bent een teamspeler en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Je vindt het niet erg om ook buiten kantoortijden problemen op te lossen of mee te denken.
Wat biedt Arbodienst Medprevent?
Een unieke kans om binnen een arbodienst je kennis en ervaring op het gebied van operationele ondersteuning toe te passen, en de mogelijkheid om bij te dragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving.
Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:
- Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor 32-36 uur per week, met de intentie tot vast.
- Je krijgt een marktconform salaris.
- Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Alle middelen om locatieonafhankelijk te werken.
- Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
- Een dynamische, op groei en ontwikkeling gerichte werkomgeving.
- Een team enthousiaste, succesvolle en vakinhoudelijk ervaren collega’s.
- Een zelfstandige en afwisselende baan.
Ben je enthousiast of heb je vragen?
Ben je zo enthousiast dat je meteen wilt solliciteren, dan zien we jouw motivatie graag tegemoet! Stuur deze per e-mail naar sollicitaties@medprevent.nl of solliciteer via onze website.
Bij vragen kun je hier ook terecht: stel ze eenvoudig via sollicitaties@medprevent.nl of neem telefonisch contact op via 085-0441244
