- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse activiteiten van de backoffice en de planning.
- Je ondersteunt het team bij administratieve taken, zoals cursusverwerking, planning, facturatie en klantcommunicatie.
- Je verzorgt de planning van instructeurs en adviseurs, rekening houdend met capaciteit, competenties en beschikbaarheid.
- Je voert jaargesprekken met de medewerkers in jouw team.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot planning en backofficezaken.
- Je identificeert mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntie in de backoffice en planning.
Coördinator backoffice Training & Advisering (m/v)
Kom jij onze backoffice en planningsteam coördineren?
Wil jij graag een bijdrage leveren aan een veilige en gezonde werkomgeving bij organisaties? Word jij enthousiast van het coördineren, het plannen van trainingen en het ondersteunen van onze backoffice Training & Advisering? Dan hebben wij een leuke uitdaging!
Wij zoeken: een backofficecoördinator voor onze afdeling Training & Advisering
De backoffice van de afdeling Training & Advisering verzorgt dagelijks de administratieve processen rondom deze BHV- en veiligheidstrainingen en adviesopdrachten en zorgt voor een efficiënte planning. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en getalenteerde backofficecoördinator om ons team aan te sturen en te versterken.
Wat ga je doen?
Je coördineert het backofficeteam van de afdeling Training & Advisering dat op dit moment bestaat uit zeven medewerkers. Hierbij speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze processen, het aansturen van ons backofficeteam en het waarborgen van een efficiënte planning.
Daarnaast draai je zelf mee in de dagelijkse uitvoering van de taken, waardoor je optimaal betrokken blijft bij je team en nog beter in staat bent verbetermogelijkheden te zien en toe te passen. Je legt verantwoording af aan de manager van de afdeling Training & Advisering.
Wat zijn jouw taken?
Waar ga je werken?
Arbodienst Medprevent is een gecertificeerde arbodienst, gevestigd in Lippenhuizen en met locaties in door heel Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor een veilig en gezond werkend Nederland, door het helpen van organisaties met BHV- en veiligheidstrainingen, inzetbaarheidsadvies en verzuimbegeleiding. Daarnaast verrichten we medische keuringen en stellen we risico-inventarisaties en -evaluaties op.
Wie ben jij?
Je houdt overzicht in de drukte van de dag en zorgt ervoor dat je samen met je team de administratieve werkzaamheden op tijd verwerkt. Je bent een harde werker, kunt leidinggeven, bent communicatief vaardig, weet taken goed over te dragen en bent stressbestendig. We vinden het belangrijk dat je goed in het team past, maar je bent tegelijkertijd goed in staat om zelfstandig te werken en het team aan te sturen. Verder voldoe je aan het volgende:
- Je beschikt over een mbo-diploma in een relevante richting (minimaal niveau 4).
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het motiveren en coachen van medewerkers.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent enthousiast, goedgehumeurd, en proactief.
- Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
- Je bent snel vertrouwd met verschillende geautomatiseerde systemen.
- Je bent een teamspeler met leiderschapskwaliteiten.
Wat biedt Arbodienst Medprevent?
Wij bieden je een mooie kans om binnen onze arbodienst je kennis en ervaring op de afdeling Training & Advisering in te zetten. Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:
- Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor 36 uur per week, met de intentie tot vast.
- Een marktconform salaris.
- Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
- Veel leuke collega’s!
Heb je vragen?
Stel ze via e-mail aan onze HR-afdeling of neem via telefoonnummer 085-0441244 contact op.
Mocht je zo enthousiast zijn dat je gelijk wilt solliciteren, dan zien we jouw motivatie graag tegemoet! Je kunt hieronder gemakkelijk je gegevens achterlaten.