- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer.
- Afhandelen van vragen (of doorverwijzen naar de juiste personen).
- Beheren van de aan jou toegewezen relaties.
- Verwerken van de aanvragen van simulatieslachtoffers (Lotus).
- Verwerken van de inkomende e-mail.
- Verwerken van de trainingen.
- Verwerken van de webaanmeldingen.
- Postverwerking.
Backofficemedewerker – afdeling Training & Advisering
Kom jij onze backoffice versterken?
Word jij enthousiast van een afwisselende administratieve baan met veel verantwoordelijkheden bij een groeiende arbodienst? Dan is dit de juiste functie voor jou! Wij zoeken een enthousiaste, klantgerichte collega, met ruime ervaring op administratief gebied.
Wij zoeken: een backofficemedewerker voor onze afdeling Training & Advisering
Voor onze backoffice Training & Advisering zijn wij op zoek naar versterking in de rol van een administratief medewerker. Als backofficemedewerker ben je een belangrijke schakel in het proces. Jij zorgt voor de verwerking van alle administratieve taken rondom onze BHV- en veiligheidstrainingen. Hiernaast ben je het vaste aanspreekpunt voor een aantal van onze relaties, zowel per mail als telefonisch. De werkzaamheden wisselen elkaar erg af, waardoor de dag om vliegt!
Verantwoordelijk voor de juiste afwerking van (administratieve) taken
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Arbodienst Medprevent is een gecertificeerde arbodienst, gevestigd in Lippenhuizen en met locaties in door heel Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor een veilig en gezond werkend Nederland, door het helpen van organisaties met BHV- en veiligheidstrainingen, inzetbaarheidsadvies en verzuimbegeleiding. Daarnaast verrichten we medische keuringen en stellen we risico-inventarisaties en -evaluaties op.
Wie ben jij?
Je houdt overzicht in de drukte van de dag en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden op tijd verwerkt worden. Je bent een harde werker, communicatief vaardig en stressbestendig. We vinden het belangrijk dat je goed in het team past, want er wordt veel samengewerkt. Verder voldoe je aan het volgende:
- Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden.
- Je werkt zorgvuldig, kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en je bent oplossingsgericht.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal.
- Je weet om te gaan met mensen en hebt een klantgerichte houding.
- Je bent enthousiast, goedgehumeurd, dienstverlenend en kritisch.
- Je hebt affiniteit met en ervaring in het gebruik van geautomatiseerde (klant)systemen.
- Je kunt goed over weg met MS Office.
Wat biedt Arbodienst Medprevent?
Wij bieden je een mooie kans om binnen onze arbodienst je kennis en ervaring op administratief gebied in te zetten. Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:
- Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor 36 uur per week, met de intentie tot vast.
- Een marktconform salaris.
- Je gaat werken in een professionele organisatie met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
- Veel leuke collega’s!
Heb je vragen?
Stel ze per e-mail via sollicitaties@medprevent.nl of neem via telefoonnummer 085-0441244 contact op.
Mocht je zo enthousiast zijn dat je gelijk wilt solliciteren, dan zien we jouw motivatie graag tegemoet! Je kunt hieronder gemakkelijk je gegevens achterlaten.