Zon, zee en... BHV: profiteer nu van 10% korting op een BHV-training in de zomerperiode! Bekijk de zomertrainingen hier.

Backoffice Medewerker – afdeling Training & Advisering

Kom jij onze backoffice versterken?

Ben jij klantgericht, communicatief vaardig en gedreven? We zijn op zoek naar een Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Zie jij (telefonische) gastvrijheid voor bezoekers en medewerkers, gecombineerd met administratieve taken als een passie, dan is dit de juiste functie voor jou. Wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte medewerker met administratieve en facilitaire taken.

Waar ga je werken?

Arbodienst Medprevent is een gecertificeerde arbodienst in Lippenhuizen met locaties door heel Nederland. Wij helpen organisaties bij veilig en gezond werken met BHV-trainingen, medische keuringen, verzuimbegeleiding en re-integratietrajecten. Daarnaast stellen we risico-inventarisatie & -evaluaties op, waarin we alle risico’s omtrent veiligheid en gezondheid binnen een bepaalde organisatie opnemen.

Verantwoordelijk voor de juiste afwerking van (administratieve) taken

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces, het beheren van inkomende oproepen, het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste afdelingen en het verstrekken van basisinformatie over onze dienstverlening. Daarnaast ondersteun je bij de facilitaire zaken.
Je zorgt voor een warm welkom, beantwoordt vragen en handelt verzoeken efficiënt af.
Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons hoofdkantoor in Lippenhuizen.

Jouw taken zijn als volgt:
  • Administratieve taken op de afdeling Training & Advisering;
  • Behandelen van vragen en verzoeken op een professionele en vriendelijke manier;
  • Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post;
  • Het eventueel notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Ordenen en onderhouden van de werkomgeving;
  • Samenwerken met andere afdelingen om klanttevredenheid te waarborgen;
  • Beheren van facilitaire zaken, eigen locaties, kantoorartikelen en andere materialen;
  • Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
  • Beheren van de telefooncentrale en zorgen voor continuïteit;
  • Verstrekken van basisinformatie over onze diensten;
  • Ontvangen en verwelkomen van bezoekers.
Wie ben jij?

Je houdt overzicht in de drukte van de dag en zorgt ervoor dat onze medewerkers, klanten en partners op een enthousiaste manier telefonisch te woord worden gestaan. Daarnaast zorg je ervoor dat administratieve werkzaamheden op tijd verwerkt worden. Je bent een harde werker, communicatief vaardig en stressbestendig. We vinden het belangrijk dat je goed in het team past, maar je bent tegelijkertijd goed in staat om zelfstandig te werken.

Verder voldoe je aan het volgende:

  • Je weet om te gaan met mensen en hebt een klantgerichte en representatieve houding;
  • Je volgt een opleiding of beschikt over een vakgericht diploma op MBO 3/4 niveau;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met klantenservice of administratieve taken is een pré;
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
  • Je bent accuraat, klantgericht en kunt goed luisteren;
  • Je bent enthousiast, goedgehumeurd, kritisch en stressbestendig;
  • Je hebt affiniteit met en ervaring in het gebruik van geautomatiseerde systemen;
  • Je kunt goed omgaan met MS Office;
  • Je hebt de flexibiliteit om in een dynamische omgeving te werken.
Wat biedt Arbodienst Medprevent?

Wij bieden je een mooie kans om binnen onze arbodienst je kennis en ervaring op de afdeling Training & Advisering in te zetten. Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:

  • Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor 36 uur per week, met de intentie tot vast.
  • Een marktconform salaris.
  • Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
  • Veel leuke collega’s!
Ben je enthousiast of heb je vragen?

Ben je zo enthousiast dat je meteen wilt solliciteren, dan zien we jouw motivatie graag tegemoet! Stuur deze per e-mail naar sollicitaties@medprevent.nl of solliciteer via onze website.

Bij vragen kun je hier ook terecht: stel ze eenvoudig via sollicitaties@medprevent.nl.

Enthousiast? Solliciteer direct!
Naam(Vereist)
Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 50 MB, Max. aantal bestanden: 2.
    Je kunt je motivatiebrief hier uploaden of je motivatie hieronder kenbaar maken